Quelles sont les étapes clés pour élaborer un dossier de sponsoring percutant ?
Commentaires (7)
Astérix39 - MadameVintage, votre question est super pertinente. Pour la structure, c'est vrai qu'il y a plein d'approches. Mais en parlant d'entreprises avec leurs propres exigences, vous faites bien de le souligner. J'ai un pote qui bosse dans l'événementiel sportif, et il me disait justement l'autre jour qu'ils reçoivent des dossiers parfois... comment dire... hors sol ! Du coup, adaptater c'est la base. Pour le ROI, c'est le nerf de la guerre, faut vraiment chiffrer au plus juste et mettre en avant les avantages spécifiques pour eux.
Tyson - Si tu veux vraiment un truc qui détonne, tente une présentation hyper visuelle. Infographie percutante pour le ROI, moodboard pour l'ambiance de ton projet, et une vidéo courte mais pro. Ca change des pavés de texte et ça montre que t'as bossé le truc à fond. Pense aussi aux différents formats de fichiers (PDF, PPT, etc.) pour que ce soit facile à lire sur n'importe quel appareil.
AfficheBrodee - L'idée de la vidéo, c'est exactement ça ! J'en ai justement regardé une qui résume bien les étapes pour un dossier béton, et ça rejoint ce que tu disais sur la forme.
Elle insiste sur l'importance d'un visuel soigné et d'une présentation claire des bénéfices pour le sponsor, page par page.
C'est vrai que la vidéo, c'est un super point d'entrée. Ça permet de capter l'attention direct. Après, faut pas non plus négliger le dossier écrit, surtout pour ceux qui ont besoin de données plus précises avant de se décider. En fait, je me demande si l'idéal ce serait pas de combiner les deux, un peu comme une bande-annonce pour un film. La vidéo pour donner envie, et le dossier pour approfondir. Faut que le dossier reprenne les points clés de la vidéo, mais avec des chiffres concrets. Par exemple, si dans la vidéo on montre l'impact du projet sur les réseaux sociaux, dans le dossier on pourrait détailler le nombre d'abonnés, le taux d'engagement moyen, le reach potentiel, etc. Des stats, quoi. On pourrait même ajouter une projection sur un an, en se basant sur des données similaires d'autres projets déjà sponsorisés. Genre, "NotreprojetXalepotentield'atteindreYpersonnessurlesréseauxsociauxen12mois,générantZimpressionsetuntauxd'engagementdeW%", en s'appuyant sur un benchmark du secteur. Ça donne du poids, je trouve. Et puis, dans le dossier, faut absolument bien détailler les différents niveaux de sponsoring et ce que chacun inclut. C'est pas juste une question de "vousdonnezXetvousavezvotrelogosurnotresite". Faut vraiment réfléchir à des contreparties originales et adaptées au sponsor. Du storytelling, quoi. Si on prend l'exemple d'un événement sportif (vu que mon pote bosse dedans), on pourrait proposer des packages avec des rencontres privilégiées avec les athlètes, des invitations VIP, des espaces de networking dédiés, etc. Faut que le sponsor se dise "tiens,çac'estquelquechosequejeneretrouveraipasailleurs". Faut se creuser la tête, c'est clair, mais ça peut vraiment faire la différence. En terme de budget, c'est un truc qui peut faire peur aux sponsors. Faut être transparent et justifier chaque ligne de dépense. Par exemple, si on demande 5000€ pour la communication, faut expliquer en détail comment cet argent sera utilisé : campagne de publicité en ligne (avec un coût par clic estimé), impression de flyers et d'affiches (avec un devis), community management (avec un tarif horaire), etc. Faut que le sponsor comprenne où va son argent et comment ça va bénéficier à son image. Faut vraiment jouer la transparence, quitte à montrer plusieurs scénarios possibles en fonction du montant investi. Un truc du genre : "Avec5000€,onpeutfaireça.Avec10000€,onpeutfaireçaetça.Etavec20000€,onpeutviserçaenplus". Faut les laisser choisir et leur donner l'impression d'avoir un impact direct sur le projet, tout en restant réaliste sur ce qui est faisable, bien sûr.
Super analyse, Astérix39 ! L'idée de la "bande-annonce" est excellente, ça structure bien la démarche. Et complètement d'accord pour la transparence budgétaire, c'est un gage de sérieux.
MadameVintage - Je suis d'accord sur la nécessité d'être transparent sur le budget, mais je me demande si détailler chaque ligne de dépense, c'est pas un peu... indigeste ? Tout le monde n'est pas expert en com' ou en événementiel. Peut-être qu'une approche plus globale, avec les grands postes de dépenses clairement expliqués, serait plus efficace pour ne pas noyer le sponsor sous un flot d'informations.
C'est un point intéressant. 🤔 Peut-être un compromis, avec un résumé clair et la possibilité d'avoir le détail sur demande ? 🧐
Je me demandais, en fait, si certains d'entre vous avaient des conseils précis concernant la structure idéale d'un dossier de sponsoring. On entend tellement de choses, et chaque entreprise a ses propres exigences. Y a-t-il des éléments qui font vraiment la différence aux yeux des sponsors potentiels ? Je pense notamment à la manière de quantifier le retour sur investissement pour eux, ou comment présenter un projet de façon irrésistible.